Gardez le fil de vos démarches
Générer ne suffit pas: il faut suivre. Mes dossiers est fait pour ça.
- Mes dossiers: voir mon espace
- Nouveau recours: ouvrir une téléprocédure
Ce tuto montre comment organiser votre espace LegalBotik au quotidien, même si vous n’êtes pas à l’aise avec l’informatique.
Le principe: une affaire = un dossier
Donnez un nom compréhensible:
- « OQTF reçue le 12 août 2026 »;
- « Refus titre Essonne »;
- « Médiateur assurance dégâts des eaux »;
- « AES dossier employeur ».
Évitez les noms flous (« dossier 1 », « urgent »). Dans six mois, vous ne saurez plus lequel ouvrir.
Étape 1. Ouvrir Mes dossiers
Connectez-vous → tableau de bord → Mes dossiers. Vous voyez la liste de vos affaires. Cliquez pour ouvrir celle du jour.
Étape 2. Y mettre les bons fichiers
Pour chaque dossier, rangez au minimum:
- la décision de départ;
- le PDF généré sur LegalBotik;
- l’accusé d’envoi;
- les réponses reçues ensuite.
Ajoutez une courte note si besoin: « envoyé le 16/08 », « réponse attendue », « audience à confirmer ». Une phrase suffit.
Étape 3. Surveiller les délais
Dès que vous connaissez une date limite (fin de délai de recours, date d’audience, délai de relance), notez-la. Activez les alertes proposées dans l’outil et, en plus, un rappel sur votre téléphone la veille.
Les délais courts (souvent en matière d’éloignement) ne pardonnent pas l’oubli.
Étape 4. Mettre à jour quand quelque chose arrive
Nouvelle lettre de la préfecture, e-mail du greffe, proposition du médiateur: ajoutez le document le jour même. Ne dites pas « je le ferai ce week-end ». C’est à ce moment que les dossiers se perdent.
Étape 5. Enchaîner une nouvelle étape si besoin
Exemples:
- refus après dépôt → ouvrir un parcours de recours;
- silence trop long → préparer une relance ou un recours;
- fin de médiation → préparer la suite contentieuse.
Ne réécrivez pas tout dans le même fichier au hasard. Créez la téléprocédure adaptée, en gardant le dossier parent comme mémoire.
Routine hebdomadaire (10 minutes)
- Ouvrir Mes dossiers
- Vérifier les affaires avec une date proche
- Ajouter les réponses reçues dans la semaine
- Cocher mentalement: « rien d’urgent » ou « action à faire »
Lien avec les autres tutos
Questions fréquentes
À quoi sert « Mes dossiers »?
C’est votre classeur en ligne: chaque affaire a son espace, ses PDF, ses accusés et ses rappels. Vous évitez de chercher un fichier dans six conversations WhatsApp.
Puis-je avoir plusieurs dossiers en même temps?
Oui. Une OQTF, une régularisation, une réclamation assurance: créez un dossier par sujet. Ne mélangez pas deux délais dans le même espace.
Les alertes remplacent-elles mon calendrier?
Elles aident, mais notez aussi la date limite sur votre téléphone. Une alerte outil + un rappel personnel, c’est plus sûr le jour J.
Que faire quand j’ai une réponse de l’administration?
Ajoutez le PDF de réponse dans le même dossier, notez la date, et regardez s’il ouvre un nouveau délai (nouveau recours, nouvelle étape). Au besoin, ouvrez une nouvelle téléprocédure liée.
Un dossier rangé, c’est un dossier défendable
Ouvrez Mes dossiers aujourd’hui, même pour y mettre un seul PDF et un accusé.
LegalBotik — éditeur de logiciel juridique: nous préparons vos actes, réunissons vos pièces et tenons vos délais. La représentation en justice reste le métier de l’avocat. Tutoriel produit. Mes dossiers aide au suivi; les délais légaux restent sous votre responsabilité.